myBridge - サクッと名刺管理

分析者 Mobxio

展示会や訪問先から戻ると、名刺は財布やバッグのポケットに散らばりがちです。私なら、まず帰宅後に数枚ずつ撮影し、読み取り結果を見直してから検索できる状態にします。紙の束をそのまま保管するより、次の連絡先を探すまでの手順が短くなるのが、名刺管理アプリを使う理由です。

交換した直後から、次の連絡まで

たとえば展示会で複数の人と話した日は、名刺を一度に整理しようとせず、会話の記憶が残っているうちに撮影するのが現実的です。読み取られた氏名や会社名を確認し、必要ならメモに「相談した内容」や「次に確認すること」を残しておけば、後日連絡するときに話の糸口を思い出しやすくなります。

この流れでは、撮影そのものよりも、読み取り結果を軽く確認する習慣が大切です。部署名や珍しい社名などは誤認識が起きる可能性があるため、重要な相手ほど元の名刺と照らし合わせるのがおすすめです。自動入力は手作業を減らしてくれますが、確認を完全に不要にするものではありません。

紙の名刺を手元に残したい人は、読み取り後すぐ処分せず、一定期間だけ保管する方法もあります。デジタル側の登録が正しいと確認できてから整理すれば、入力ミスに気づいたときも元情報に戻れます。名刺を受け取る機会が少ない人なら、急いですべてを登録するより、連絡が必要になった相手から取り込む使い方でも十分です。

個人の整理とチーム共有は別の判断

名刺を自分の仕事用に蓄積するだけなら、撮影、確認、メモ、検索という個人の流れで完結します。一方、同僚にも情報を渡したい場合は、どの相手の情報を共有するのか、メモに個人的な内容を残していないかを先に考えておくと安心です。名刺情報は連絡先であると同時に、仕事上の文脈を含むこともあるからです。

社内で使うなら、全員が同じ基準で登録することも重要です。たとえば、面談内容は短く要点だけ書く、個人的な印象と確認済みの事実を混ぜない、といった小さなルールがあると、受け取った側が読み違えにくくなります。共有は引き継ぎを助けますが、情報の記録方法まで自動で整えてくれるわけではありません。

一般的な連絡先アプリに手入力する方法と比べると、名刺を起点に情報を取り込める点がこのアプリの持ち味です。反対に、連絡先を細かく分類したり、顧客対応の進み具合まで一元管理したりしたい人には、専用の顧客管理ツールのほうが合う場合があります。名刺を探すことが主な悩みなのか、営業活動全体を管理したいのかで選ぶのがよいでしょう。

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名刺をスマートフォンに入れておけば、紙の名刺を持ち歩かなくても必要な相手を探しやすくなります。ただし、端末の紛失や機種変更に備え、利用前にアカウントやデータの扱いを確認し、自分に合う保管方法を選ぶ意識は持っておきたいところです。出張先で急に連絡先を探す人には便利ですが、名刺情報を端末内だけで管理したい人は、保存方法を確認してから使うのがよさそうです。

マイブリッジ株式会社が提供するmyBridge - サクッと名刺管理は、ビジネス向けの無料アプリです。2018年5月4日に公開され、現在のバージョンは1.8.24、利用にはiOS 8.0以降が必要です。3歳以上を対象とし、10万回以上インストールされています。平均評価は5段階中3.3で、評価は686件、レビューは271件。数字だけで判断するより、名刺を撮影して探すという自分の用途に合うかを試すのが確実です。

名刺管理がこんなに簡単に？

まず最初に驚いたのは、myBridgeのシンプルさです。アプリを開くとすぐに、名刺をスキャンする画面が表示されます。カメラ機能を使って名刺を撮影するだけで、情報が自動的にデジタル化されます。これは本当に便利です。何度か試してみましたが、ほとんどの名刺で正確に情報を読み取ってくれました。

さらに、アプリはOCR技術を利用しているので、手入力の手間がほとんどありません。名刺をスキャンした後は、自動で名前や会社名、電話番号などが整理されます。これで、たくさんの名刺を持ち歩く必要がなくなりますね。

整理整頓が得意なアプリ

myBridgeは、スキャンした名刺をカテゴリ別に整理する機能も備えています。例えば、仕事用、プライベート用など、自分のスタイルに合わせて自由にカスタマイズできます。さらに、検索機能も強力で、大量の名刺の中から特定の情報を探し出すのも簡単です。

また、アプリ内でメモを追加することもできるので、名刺に関する重要な情報を忘れずに記録しておけます。これは、後で「あの人、どんな話をしたっけ？」とならないための良いサポートです。

ビジネスシーンで大活躍

ビジネスの場面では、名刺交換は基本中の基本です。しかし、管理が大変で困ったことはありませんか？myBridgeは、そんな悩みを一気に解消します。このアプリを使えば、名刺の山に埋もれることなく、必要な時に必要な情報へアクセスできます。

さらに、アプリはクラウドと連携しているので、データのバックアップも安心です。どのデバイスからでもアクセスできるので、出張中も心配無用です。

使い勝手の良さが魅力

全体的に、myBridge - サクッと名刺管理は非常に使いやすく、初心者でも迷うことなく使いこなせます。インターフェースは直感的で、操作に慣れるのに時間はかかりません。

このアプリは、特に忙しいビジネスマンや、名刺の管理に困っている人にとっては救世主のような存在です。ぜひ一度、試してみてください。きっと、手放せなくなるはずです。

ダウンロードリンクは、こちらから確認できます。これで、名刺管理もサクッと解決です！